Co všechno umíme.
Všechno, co k maturáku patří, od září do června na jednom místě. Místo tabulek, poznámek v mobilu a chaosu ve skupinovém chatu.
Rozpočet a peníze
Vidíš, kdo zaplatil a co ještě chybí
Seznam výdajů, na které se na maturáku nesmí zapomenout, máš předvyplněný — ty k nim jen dopisuješ ceny. U každého maturanta je jasné, kolik už poslal a kolik dluží.
Co je v tom
- +Předvyplněné výdaje (sál, technika, DJ, šerpy…)
- +Ceny služeb od Dáme After
- +Evidence příspěvků od maturantů
- +Automatický přepočet ceny na jednoho
- +Termíny plateb a přehled dlužníků
- +Připomínka platby pro všechny najednou
Úkoly
Nezapomeneš na nic, co se musí stihnout
Podle data plesu ti rozvrhneme, co kdy řešit — sál co nejdřív, bere se i tři roky dopředu, moderátora a hudbu tři měsíce až dva roky, šerpy a fotografa nejpozději dva měsíce. Úkoly rozdělíš mezi výbor a odškrtáváte je.
Co je v tom
- +Předpřipravené úkoly s termíny podle data plesu
- +Vlastní úkoly bez omezení
- +Přidělení konkrétnímu člověku z výboru
- +Priority a kategorie
- +Připomínka e-mailem před termínem
- +Filtry: moje úkoly / po termínu / hotové
Dodavatelé
Vaši vlastní i ověření od nás
Vlastního dodavatele si zapíšeš (třeba DJ kámoše ze třídy), naši nabídku máš ve stejném seznamu. U každého vidíš, jak daleko jste — od prvního oslovení po zaplacení.
Co je v tom
- +Vlastní seznam dodavatelů
- +Služby od Dáme After v devíti kategoriích
- +Stav: poptáno → nabídka → domluveno → zaplaceno
- +Cena, záloha i doplatek se propíšou do rozpočtu
- +Kdo z výboru dodavatele řeší
Důležité kontakty
Lidi, které potřebuješ mít po ruce
Třídní, ředitel, sponzor, kamarád s technikou — jeden adresář pro celý výbor. V den plesu voláš rovnou z telefonu.
Co je v tom
- +Adresář s rolemi
- +Třídní a ředitel předvyplnění
- +Volání a e-mail jedním klepnutím
- +Poznámky („volat až po 17:00“)
Spolupráce ve výboru
Každý vidí to, co má
Kdo ples založil, je jeho správce. Spolužáky přidáš v nastavení a dostaneš hotovou zprávu s odkazem, kterou jim pošleš. Účet si založí sami, heslo si nevymýšlejí.
Co je v tom
- +Připravená zvací zpráva i s odkazem
- +Úkoly přiřazené konkrétním lidem
- +Historie změn v rozpočtu — kdo co upravil
- +Role jen pro čtení (třídní, rodiče) — chystáme
Přehled pro předsedu
Celý ples na jedné obrazovce
Kolik dní zbývá, jak je na tom rozpočet, kdo dluží, co hoří. Nemusíš proklikávat pět záložek, abys věděl, kde jste.
Co je v tom
- +Odpočet do plesu
- +Jak daleko jste v jednotlivých oblastech
- +Co řešit teď
- +Tipy na služby od Dáme After (dají se vypnout)
Co přijde v dalších měsících.
- →Prodej vstupenek online
- →Veřejná stránka plesu s vlastní adresou
- →Role jen pro čtení pro třídního a rodiče
- →Časová osa příprav
- →Nápověda přímo v plánovači