Blog › Checklist
Nástroj zdarmaOnline checklist maturitního plesu
Co všechno je potřeba zařídit na maturitní ples? Zaškrtni, co se u vás bude dít, a řekni, co už máte. Za pět minut budeš vědět, na kolik procent je ples připravený a co hoří nejvíc. Je to pro maturitní výbory a nemusíš se nikam registrovat.
Proč checklist a ne tabulka
Každý ročník řeší to samé: sál, techniku, DJe nebo kapelu, moderátora, fotografa, šerpy, tombolu a afterparty. Liší se jen tím, co už máte hotové a kolik vám zbývá času. Checklist se proto ptá jen na věci, které na vašem plese opravdu budou, a u každé rovnou ví, do kdy má být hotová.
Jak naplánovat maturitní ples: kdy co řešit
Ples bývá od ledna do března a sály na tyhle měsíce mizí rok i dva dopředu. Ve třeťáku proto řešte sál, datum se školou a účet, na který se budou vybírat peníze. Na začátku čtvrťáku přijde na řadu DJ, moderátor a šerpy. Poslední dva měsíce patří tombole, zkouškám a lístkům. Checklist vám každý bod přepočítá na konkrétní datum podle vašeho plesu.
Co vše zařídit na maturitní ples: základ, který má každý ples
Ať už máte v programu cokoli, potřebujete sál se smlouvou, ozvučení a světla, moderátora, fotografa, vstupenky a někoho, kdo hlídá peníze. Teprve pak přijde na řadu nástup, šerpy, předtančení, půlnoční překvapení, tombola a afterparty. Na základ se ptáme vždycky, na zbytek jen tehdy, když ho plánujete.
Kompletní seznam: na co se checklist ptá
Tady je přehled všech bodů i s tím, do kdy mají být hotové. Body, které patří k programu, se v checklistu ukážou, jen když si ten program zaškrtnete.
Sál a technika
- Máte datum plesu schválené školou (písemně)? · 8 měsíce před plesem
- Máte zajištěný sál? · 9 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte podepsanou smlouvu se sálem a zaplacenou zálohu? · 5 měsíce před plesem
- Máte zajištěné osvětlení? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte zajištěné ozvučení? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte projekci? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte zajištěnou ostrahu? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte zajištěné vstupaře? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte zajištěnou šatnu pro návštěvníky? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte inventář (stoly, ubrusy)? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte na místě zajištěný bar? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte domluvené občerstvení pro hosty (raut, catering)? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Víte, kdo po plese uklízí? · 30 dní před plesem
Peníze a vstupenky
- Máte rozpočet a víte, kolik platí každý maturant? · 7 měsíce před plesem
- Máte účet nebo pokladnu, kam se vybírají peníze? · 7 měsíce před plesem
- Máte vyřešené vstupenky (cena, počet, kdo prodává)? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte pozvánky a plakáty? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Vědí rodiče a hosté datum, místo, cenu lístku a jak se tam dostat? · 45 dní před plesem
Lidé
- Máte někoho, kdo celý ples koordinuje (na místě i před ním)? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte zařízeného moderátora? · 5 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte fotografa? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte kameramana (video, aftermovie)? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte fotokoutek? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
Fotokoutek
- Máte vybrané pozadí fotokoutku? · 30 dní před plesem
- Máte fotokoutku potvrzený začátek a konec? · 14 dní před plesem
Nástup a šerpování (jen když plánujete: Nástup a šerpování)
- Máte červený koberec? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte vybrané šerpy? · 5 měsíce před plesem
- Máte objednané šerpy? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte objednané růže či jiné květiny? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte šerpu pro učitele? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte květiny pro učitele? · 14 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte zařízené přípitky? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte gravírované skleničky na památku? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte naplánované zkoušky nástupu? · 30 dní před plesem
- Máte s moderátorem, koordinátorem a spolužáky domluvený čas zkoušky v den plesu? · 14 dní před plesem
DJ (jen když plánujete: Vystoupení DJ)
- Je zajištěn DJ? · 6 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte domluveno, že DJ přijde i na zkoušky? · 30 dní před plesem
- Máte pro DJ připravené skladby na nástup, šerpování a půlnoční? · 14 dní před plesem
Kapela (jen když plánujete: Vystoupení kapely)
- Je zajištěna kapela? · 6 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte zvukařům předané technické požadavky kapely? · 30 dní před plesem
- Je pro ni dostatečné pódium? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte domluvený čas zvukové zkoušky kapely? · 30 dní před plesem
Stužkování (jen když plánujete: Stužkování primánů / prváků)
- Máte pro prváky stužky? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
- Máte tác na stužky? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte pro prváky květiny? · 14 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte s fotografem domluvené focení stužkování? · 30 dní před plesem
- Máte pro prváky naplánovanou zkoušku? · 14 dní před plesem
Předtančení (jen když plánujete: Předtančení)
- Máte sestříhanou písničku? · 30 dní před plesem
- Máte natrénované a domluvené předtančení? · 14 dní před plesem · umíme zajistit
Půlnoční překvapení (jen když plánujete: Půlnoční překvapení)
- Máte DJ nebo zvukaři předanou hudbu na půlnoční? · 14 dní před plesem
- Máte rekvizity? · 21 dní před plesem
- Máte plán tréninků? · 2 měsíce před plesem
Zlatý déšť (jen když plánujete: Zlatý déšť)
- Máte plachtu na zlatý déšť? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
- Máte domluveno, co s penězi ze zlatého deště? · 14 dní před plesem
Tombola (jen když plánujete: Tombola)
- Máte obepsané sponzory? · 4 měsíce před plesem
- Máte ceny do tomboly? · 14 dní před plesem
- Máte losy a soupis cen pro tomboláře a moderátora? · 7 dní před plesem
- Máte pokladnu a základ do ní? · 7 dní před plesem
- Má moderátor sepsané poděkování sponzorům? · 7 dní před plesem
- Máte domluvené tomboláře? · 14 dní před plesem
Den plesu
- Máte sepsaný harmonogram večera minutu po minutě? · 14 dní před plesem
- Máte rozdělené role na den plesu (pokladna, vstup, koordinace nástupu)? · 14 dní před plesem
- Máte záložní kontakty pro případ, že DJ nebo fotograf vypadne? · 7 dní před plesem
- Víte, kdo hlásí ples na OSA (vy, nebo sál)? · 30 dní před plesem
Speciální vystoupení (jen když plánujete: Speciální vystoupení)
- Máte domluvené speciální vystoupení? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
Afterparty (jen když plánujete: Afterparty)
- Máte domluvenou maturitní afterparty po plese? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
Služby, které umíme zajistit, najdete v nabídce organizace maturitního plesu, například DJ, šerpy nebo fotografa, a afterparty v pražských klubech.
Co s výsledkem
Výsledek ti přijde e-mailem a můžeš si ho uložit jako PDF. Když si založíte plán v plánovači od Dáme After, propíší se všechny body jako úkoly s termíny podle data plesu. Co už máte, bude rovnou odškrtnuté, a co vám chybí, na vás počká v seznamu. Plánovač je pro celý výbor zdarma.
Časté otázky
Kdy začít plánovat maturitní ples?
Nejlíp ve třeťáku. Sály na leden až březen se rezervují rok i dva dopředu a dobré DJe s moderátory si třídy zamlouvají tři měsíce až dva roky předem. Na začátku čtvrťáku pak přijdou na řadu šerpy, tombola a vstupenky. Checklist ti všechny termíny přepočítá podle data vašeho plesu.
Co všechno je potřeba zařídit na maturitní ples?
Základ je u každého plesu stejný: datum schválené školou, sál se smlouvou, ozvučení a světla, moderátor, fotograf, vstupenky a peníze na účtu. K tomu se podle programu přidá nástup se šerpami, předtančení, půlnoční překvapení, tombola, stužkování prváků a afterparty.
Musí se ples hlásit na OSA?
Pokud na plese hraje reprodukovaná hudba, poplatek OSA se platí. Často ho za vás uhradí sál v rámci pronájmu, tak si to ověřte ve smlouvě.
Musím se registrovat?
Nemusíš. Checklist vyplníš bez účtu a výsledek ti pošleme e-mailem. Účet v plánovači si zakládáš, jen když chceš, aby se všechny body propsaly jako úkoly s termíny.
Co znamená procento připravenosti?
Spočítáme, jakou část z toho, co na váš ples potřebujete, už máte hotovou. Sál, peníze a lidi přitom váží víc než drobnosti. Co označíte jako „nechceme“, se nepočítá, a co nezodpovíte, bereme jako „nevíme“.
Co se stane, když zaškrtnu „nacenit, co nemáme“?
Ozve se ti někdo od nás z Dáme After s nabídkou na to, co vám chybí. Cenu vždycky domlouváme podle školy, sálu a počtu maturantů, proto ji aplikace nepočítá sama.
Jde checklist vyplnit ve více lidech?
Naráz bohužel ne — rozpracované odpovědi se ukládají jen v tvém prohlížeči. Hotový výsledek ale pošleš spolužákům odkazem a doladit ho pak můžete společně v plánovači.