Online checklist maturitního plesu

Sál a technika

• Máte datum plesu schválené školou (písemně)? · 8 měsíce před plesem
• Máte zajištěný sál? · 9 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte podepsanou smlouvu se sálem a zaplacenou zálohu? · 5 měsíce před plesem
• Máte zajištěné osvětlení? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte zajištěné ozvučení? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte projekci? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte zajištěnou ostrahu? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte zajištěné vstupaře? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte zajištěnou šatnu pro návštěvníky? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte inventář (stoly, ubrusy)? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte na místě zajištěný bar? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte domluvené občerstvení pro hosty (raut, catering)? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Víte, kdo po plese uklízí? · 30 dní před plesem

Peníze a vstupenky

• Máte rozpočet a víte, kolik platí každý maturant? · 7 měsíce před plesem
• Máte účet nebo pokladnu, kam se vybírají peníze? · 7 měsíce před plesem
• Máte vyřešené vstupenky (cena, počet, kdo prodává)? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte pozvánky a plakáty? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Vědí rodiče a hosté datum, místo, cenu lístku a jak se tam dostat? · 45 dní před plesem

Lidé

• Máte někoho, kdo celý ples koordinuje (na místě i před ním)? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte zařízeného moderátora? · 5 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte fotografa? · 4 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte souhlas s fotografováním a zveřejněním fotek (hlavně u prváků)? · 30 dní před plesem
• Máte kameramana (video, aftermovie)? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte fotokoutek? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit

Fotokoutek

• Máte vybrané pozadí fotokoutku? · 30 dní před plesem
• Máte fotokoutku potvrzený začátek a konec? · 14 dní před plesem

Nástup a šerpování (jen když plánujete: Nástup a šerpování)

• Máte červený koberec? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte vybrané šerpy? · 5 měsíce před plesem
• Máte objednané šerpy? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte objednané růže či jiné květiny? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte šerpu pro učitele? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte květiny pro učitele? · 14 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte zařízené přípitky? · 30 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte gravírované skleničky na památku? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte naplánované zkoušky nástupu? · 30 dní před plesem
• Máte domluvenou generálku přímo v sále? · 2 dní před plesem

DJ (jen když plánujete: Vystoupení DJ)

• Je zajištěn DJ? · 6 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte domluveno, že DJ přijde i na zkoušky? · 30 dní před plesem
• Máte pro DJ připravené skladby na nástup, šerpování a půlnoční? · 14 dní před plesem

Kapela (jen když plánujete: Vystoupení kapely)

• Je zajištěna kapela? · 6 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte zvukařům předané technické požadavky kapely? · 30 dní před plesem
• Je pro ni dostatečné pódium? · 45 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte domluvený čas zvukové zkoušky kapely? · 30 dní před plesem

Stužkování (jen když plánujete: Stužkování primánů / prváků)

• Máte pro prváky stužky? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit
• Máte tác na stužky? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte pro prváky květiny? · 14 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte s fotografem domluvené focení stužkování? · 30 dní před plesem
• Máte pro prváky naplánovanou zkoušku? · 14 dní před plesem

Předtančení (jen když plánujete: Předtančení)

• Máte sestříhanou písničku? · 30 dní před plesem
• Máte natrénované a domluvené předtančení? · 14 dní před plesem · umíme zajistit

Půlnoční překvapení (jen když plánujete: Půlnoční překvapení)

• Máte DJ nebo zvukaři předanou hudbu na půlnoční? · 14 dní před plesem
• Máte rekvizity? · 21 dní před plesem
• Máte plán tréninků? · 2 měsíce před plesem

Zlatý déšť (jen když plánujete: Zlatý déšť)

• Máte plachtu na zlatý déšť? · 21 dní před plesem · umíme zajistit
• Máte domluveno, co s penězi ze zlatého deště? · 14 dní před plesem

Tombola (jen když plánujete: Tombola)

• Máte obepsané sponzory? · 4 měsíce před plesem
• Máte ceny do tomboly? · 14 dní před plesem
• Víte, zda a kde se tombola hlásí (finanční úřad, obec)? · 30 dní před plesem
• Máte losy a soupis cen pro tomboláře a moderátora? · 7 dní před plesem
• Máte pokladnu a základ do ní? · 7 dní před plesem
• Má moderátor sepsané poděkování sponzorům? · 7 dní před plesem
• Máte domluvené tomboláře? · 14 dní před plesem

Den plesu

• Máte sepsaný harmonogram večera minutu po minutě? · 14 dní před plesem
• Máte rozdělené role na den plesu (pokladna, vstup, koordinace nástupu)? · 14 dní před plesem
• Máte záložní kontakty pro případ, že DJ nebo fotograf vypadne? · 7 dní před plesem
• Víte, kdo hlásí ples na OSA (vy, nebo sál)? · 30 dní před plesem

Speciální vystoupení (jen když plánujete: Speciální vystoupení)

• Máte domluvené speciální vystoupení? · 3 měsíce před plesem · umíme zajistit

Afterparty (jen když plánujete: Afterparty)

• Máte domluvenou maturitní afterparty po plese? · 2 měsíce před plesem · umíme zajistit

Kdy začít plánovat maturitní ples?

Ve třeťáku. Sály na leden až březen se rezervují rok i dva dopředu, DJ a moderátoři tři měsíce až dva roky. Na začátku čtvrťáku už řešíte šerpy, tombolu a vstupenky. Checklist ti termíny přepočítá podle data vašeho plesu.

Co všechno je potřeba zařídit na maturitní ples?

Základ má každý ples: datum schválené školou, sál se smlouvou, ozvučení a světla, moderátora, fotografa, vstupenky a peníze na účtu. Podle programu pak nástup a šerpy, předtančení, půlnoční překvapení, tombolu, stužkování prváků a afterparty.

Musí se ples hlásit na OSA a tombola úřadům?

Reprodukovaná hudba znamená poplatek OSA, často ho platí sál v rámci pronájmu, ověřte to ve smlouvě. Malá tombola se hlásí finančnímu úřadu 15 dní předem, velká i obci.

Musím se registrovat?

Ne. Checklist vyplníš bez účtu a výsledek ti pošleme mailem. Účet v plánovači si založíš, jen když chceš, aby se body propsaly jako úkoly s termíny.

Co znamená procento připravenosti?

Vážený podíl věcí, které už máte zařízené, ze všech, které na váš ples potřebujete. Sál, peníze a lidé váží víc než drobnosti. Věci označené „nechceme“ se nepočítají, nezodpovězené bereme jako „nevíme“.

Co se stane, když zaškrtnu „nacenit, co nemáme“?

Ozve se ti někdo z Dáme After s nabídkou na položky, které nemáte. Cena se vždy domlouvá podle školy, sálu a počtu maturantů, proto se nepočítá automaticky.

Jde checklist vyplnit ve více lidech?

Rozpracované odpovědi se ukládají v prohlížeči. Výsledek pak pošleš spolužákům odkazem, nebo ho společně doladíte v plánovači.