VP
Veronika Píšková
Reprezentační ples NEWTON University 2024
Tým nám pomohl zajistit kompletní produkci eventu. Díky jejich know how se nám povedlo připravit ples s krásnou atmosférou. Doporučujeme všem…
★★★★★
Reprezentační plesy
Organizace reprezentačního plesu
Pro univerzity, fakulty, studentské spolky, školy a instituce v Praze a okolí. Ples připravíme celý, převezmeme jen jeho část, nebo nastoupíme jako subdodavatel pořadatele, který už akci vede.
Komu pomáháme
Pro koho plesy připravujeme
Univerzity a fakulty
Reprezentační plesy fakult a vysokých škol, často organizované studentskými spolky nebo akademickým senátem.Studentské spolky
Spolky, které ples pořádají každý rok a potřebují spolehlivou produkci nebo pomoc s náročnějšími částmi večera.Školy
Reprezentační a slavnostní plesy středních škol, včetně spojení s maturitním plesem.Instituce a organizace
Obce, instituce, firmy a spolky, které chtějí společenský večer s jasným programem a koordinací.
Rozsah spolupráce
Celý ples, jeho část, nebo subdodávka
Kompletní organizace
Převezmeme přípravu od výběru sálu po poslední hosty.
- výběr a zajištění sálu
- program a harmonogram večera
- dodavatelé: technika, moderátor, hudba, foto, výzdoba
- prodej vstupenek
- koordinace celého večera
Část produkce
Máte ples rozjetý a potřebujete posílit jen některé části.
- zvuk, světla a pódium
- moderátor, DJ nebo kapela
- fotograf, aftermovie, fotokoutek
- výzdoba a červený koberec
- koordinace večera na místě
Subdodávka pro pořadatele
Ples vede jiný pořadatel nebo agentura a my dodáme domluvenou část pod jejich vedením.
- provoz barů, šaten nebo vstupů
- produkční tým na večer
- konkrétní služby z naší nabídky
V poptávce napište, co už máte zajištěné.
Reference
Reprezentační plesy, na kterých jsme pracovali
Rozsah realizací
Co jsme pro pořadatele dělali
NEWTON University, 2024
Reprezentační ples — produkce plesu. Pořadatel ve své recenzi píše o kompletní produkci eventu.ČVUT FEL, 2023
Reprezentační ples v Empire Hall ve Slovanském domě — dílčí produkce: zajištění vybraných služeb, například provozu barů a šaten.
Co říkají pořadatelé
NEWTON University a ČVUT FEL
Postup
Od poptávky po realizaci
Poptávka a hovor
Napíšete termín, počet hostů a co od nás potřebujete. Krátce si zavoláme a upřesníme zadání.
Schůzka a nabídka
Projdeme rozsah, sál a program. Pošleme nabídku s rozpočtem po položkách.
Příprava
Zajistíme dodavatele, harmonogram a technické podklady. Průběžně vás informujeme o stavu.
Večer plesu
Na místě je náš koordinátor, který řídí program a dodavatele. Vy se věnujete hostům.
Cena
Co ovlivňuje cenu
- rozsah spolupráce — celý ples, část produkce nebo subdodávka,
- sál a termín (plesová sezóna je nejvytíženější),
- počet hostů a uspořádání sálu,
- program, technika a účinkující,
- bary, catering a počet personálu.
Nabídku připravujeme na míru po schůzce, s rozpočtem po položkách. Konzultace je zdarma a nezavazuje vás. Ceny jednotlivých služeb najdete v přehledu služeb.
FAQ
Časté otázky
Ne. Maturitní plesy a afterparty jsou naše hlavní práce, ale pracujeme i na reprezentačních plesech: pro NEWTON University jsme v roce 2024 zajišťovali produkci plesu, pro ČVUT FEL v roce 2023 dílčí produkci, například provoz barů a šaten. Postupy, dodavatele i koordinaci večera máme vyzkoušené na desítkách plesů.
Ano. Můžeme převzít jen produkci (techniku, moderátora, hudbu, fotografa, výzdobu), jen koordinaci večera nebo jen konkrétní část, například bary či vstupy. Rozsah domluvíme na první schůzce.
Ano. Když ples organizuje někdo jiný, dodáme služby nebo lidi pod jeho vedením. V poptávce nám napište, co už máte zajištěné a co od nás potřebujete.
Ano. Pomůžeme vybrat sál podle počtu hostů, termínu a rozpočtu a vyjednáme podmínky. Přehled pražských sálů najdete u služby Zajištění sálu.
Záleží na rozsahu spolupráce, sále, počtu hostů a programu. Po schůzce pošleme nabídku s rozpočtem po položkách. Jsme plátci DPH, fakturujeme organizaci i instituci.
Pokud potřebujete i sál, ideálně rok dopředu — oblíbené sály mají plesovou sezónu zamluvenou brzy. Pro dodávku části produkce stačí kratší doba, záleží na termínu.
Působíme v Praze a okolí zhruba do 100 km. Akci mimo tuto oblast posoudíme individuálně.
Ano. Prodej vstupenek zajistíme online nebo kombinovaně s papírovými vstupenkami, s QR kódy a odbavením u vstupu.
Poptávka
Poptat reprezentační ples
Popište nám termín, počet hostů a rozsah, o který máte zájem. Pokud už máte něco zajištěné, napište to — nabídku podle toho upravíme.
Ozveme se, domluvíme schůzku a pošleme nabídku s rozpočtem.